Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan, dün 81 vilayetten 560 gencin online olarak katıldığı “En Uzun İftar Sofrası” programında transkript dokümanlarının istenilen yerden çift lisanlı olarak rastgele bir fiyat ödenmeden süratli bir halde alınabileceğini duyurdu.
YÖK tarafından başlatılan transkript dokümanlarının (not dökümü belgesi) dijital ortamda alınabilmesine yönelik çalışmalar tamamlandı.
YÖK’ün üniversitelerle birlikte yürüttüğü çalışmalar sonucunda öğrencilerin en çok muhtaçlık duyduğu resmi dokümanlardan biri olan transkript evrakının standart bir formda fiyatsız, Türkçe ve İngilizce olarak çift lisanda e-Devlet kapısı üzerinden kolay kolay temin edilebilmesi imkânı sağlandı.
SİSTEM HAZIRLANDI
YÖK tarafından başlatılan çalışmalarda birinci olarak üniversitelerin mevcut transkript dokümanları incelenip taslak bir transkript evrakı oluşturuldu. Kelam konusu taslak doküman bütün üniversitelere gönderilerek ilgili üniversite yetkililerinin görüş ve teklifleri alındı.
Görüş alımının akabinde evraka son biçimi verilerek, bütün üniversitelere standart bir form formunda gönderildi. Bu çalışmaların akabinde YÖK, kendi bilgi süreç sistemi ile üniversite bilgi sisteminin ahenginin sağlanarak YÖK’ün e-Devlet üzerindeki alanından transkript evrakının verilebilmesi için gerekli bütün data girişlerinin tamamlanması konusunda üniversitelere yazı yolladı. Devlet ve vakıf bütün üniversiteler de bu bilgilerin sisteme girişlerini kendileri sağladılar.
ÜNİVERSİTEYE GİTMEDEN DİJİTAL ORTAMDA FİYATSIZ OLARAK ALINABİLECEK
Lisans ve lisansüstü öğrencileri ve mezun olacak öğrenciler artık transkript evraklarını YÖK’ün e-Devlet kapısı üzerindeki alana giriş yaparak “Transkript Evrakı Sorgulama” kısmından fiyatsız temin edebilecek.
Evvelki yıllarda mezun olan öğrencilerin transkript evrakları de üniversitelerin imkânları doğrultusunda yapılacak ek çalışmalar sonucunda üniversiteler tarafından e-Devlet sistemine yüklenecek.
Üniversitelerde eğitim öğretim gören öğrenciler yahut üniversite mezunları, transkript dokümanlarını almak için daha evvel üniversitelerinin Öğrenci İşleri Daire Başkanlıklarına, fakültelerine yahut enstitülerine şahsen giderek transkript başvurusu yapıyor ve üniversitelerin altyapısına bağlı olarak belgeyi en erken bir yahut iki iş günü içerisinde fakat alabiliyorlardı.
VAKİT VE MADDİ AÇIDAN TASARRUFTA SAĞLAYACAK
YÖK’ün bu dijital hizmeti sayesinde transkript dokümanları e-Devlet kapısı üzerinden “Türkçe ve İngilizce” olarak birinci kere çift lisanda de alınabilecek. Daha evvelden yabancı lisanda transkripte muhtaçlık duyan öğrenci yahut mezunlar, çok sayıda üniversite bu hizmeti sunamadığı için transkriptlerini çeviri ofislerinde para karşılığı çeviri ettirmek durumundaydı. Bu durum bilhassa vilayet dışından yahut ülke dışından müracaat yapan öğrenci ve mezunlar için vakit ve maddi kayba yol açmakta idi.
YÖK tarafından sunulan bu hizmet sayesinde öğrenciler çeviri masraflarından kurtulacağı üzere yatay geçiş yapması halinde e-transkript dokümanına çok kolay erişim sağlayabilecek. Üniversiteler de bu çalışma sayesinde kırtasiye masraflarından tasarruf ederek, işçi ve iş yükü masrafını azaltacak.
BARKOD NUMARASI İLE YAHUT KARE KOD İLE DOĞRULAMASI YAPILABİLECEK
Öğrenciler artık internete erişim sağlayabildikleri her yerden e-Devlet aracılığıyla “barkotlu” ve “kare kodlu” transkript dokümanı alabilecek. Dokümanın ibraz edildiği kurumlar ve bireyler kelam konusu transkriptin denetimini YÖK’ün e-Devlet kapısı üzerindeki alana giriş yaparak “Transkript Evrakı Doğrulama” kısmında barkod numarası ile yahut YÖK Taşınabilir uygulaması ile kare kod aracılığıyla yapabilecek.
GEÇERSİZ TRANSKRİPT EVRAKLARININ ÖNÜNE GEÇİLEBİLECEK
Transkript evrakı e-Devlet kapısı üzerinden verileceği için kişi ve kurumlar açısından daha inançlı olacak. Bu sayede geçersiz transkript dokümanlarının çıkarılması neredeyse imkânsız hale gelecek.
